कलेक्टर श्री शुक्ला ने कहा कि नगरीय निकायों की चुनाव प्रक्रिया पूर्णतः पारदर्शिता एवं सुचिता के साथ सम्पन्न कराने की जबाबदेही सभी संबंधित अधिकारियों की होगी। उन्होने कहा कि निर्वाचन अधिकारी इस महती जिम्मेदारी को समझें और निर्वाचन प्रक्रिया को पूर्णतः पारदर्शिता एवं सुचिता के साथ सम्पन्न करायें। उन्होने कहा कि निर्वाचन नियमों का बार-बार अध्ययन करें, निर्वाचन कर्मचारियों को समुचित प्रशिक्षण दें और आवश्यकता होने पर बार-बार प्रशिक्षण दें। उन्होने कहा कि चुनाव एक त्रुटिहीन प्रक्रिया है इसमें किसी भी प्रकार की गलती की संभावना नहीं होनी चाहिए। उन्होने कहा कि ईवीएम मशीन के संबंध में आम मतदाताओं को जानकारी मुहैया कराने के उद्देश्य से ईवीएम मशीन की कार्यप्रणाली के संबंध में व्यापक प्रचार-प्रसार भी करायें।
बैठक में कलेक्टर श्री शुक्ला ने निर्वाचन से संबंधित सभी प्रशिक्षण 20 दिसम्बर के पूर्व तक करने के लिए निर्देशित किया। बैठक में ईवीएम मशीनों की उपलब्धता, परिवहन व्यवस्था, निर्वाचन सामग्री का वितरण, निर्वाचन अधिकारियों का प्रशिक्षण, कानून व्यवस्था, सेंस गतिविधियाॅं, त्व् डायरी इत्यादि पर विस्तृत चर्चा कर आवश्यक दिशा निर्देश दिए। कलेक्टर श्री शुक्ला ने मतदान केन्द्रों का संयुक्त निरीक्षण कर प्रतिवेदन भिजवाने के लिए निर्देशित किया। कलेक्टर श्री शुक्ला ने सूचनाओं के आदान-प्रदान, मतदान दल को मतदान केन्द्र तक पहुंचाने, मतदान सामग्री सुनिश्चित करने, मतदान कराने, मतदान दल को वापस लाने आदि के प्रावधानों की चर्चा करते हुये मतदान केन्द्र जाकर वहां की स्थिति देखने के निर्देश दिये। उन्होंने कहा कि मतदान केन्द्र आम मतदाता की जानकारी में होना चाहिये और एक मतदान केन्द्र से दूसरे मतदान केन्द्र पर जाने के लिये छोटे से छोटे मार्ग की व्यवस्था होना चाहिये। उन्होंने मतदान केन्द्र पर मतदान दलो और मतदान सामग्री की सुरक्षा, ईव्हीएम मशीन और सामग्री की जांच, और कनेक्टीविटी को देखने के निर्देश भी दिये।
बैठक में मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत आरके चौधरी, अपर कलेक्टर डीके नागेन्द्र सहित अनुविभाग के एसडीएम, नगरीय निकायों के मुख्य नगरपालिका अधिकारीगण, मास्टर ट्रेनर्स व अन्य जिला अधिकारीगण मौजूद थे।
